THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

VỊ TRÍ: Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

BÁO CÁO TRỰC TIẾP:  Ban Giám Đốc Công Ty

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng:

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Bộ phận liên quan, lập kế hoạch tuyển dụng.
• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
• Gởi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
• Lập báo cá;o đánh giá kết quả tuyển dụng, đánhg giá thử việc
• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chí;nh sách, quy định nhân sự của Công ty.

2. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty:

• Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho nhân viên toàn công ty và giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương thưởng
• Xây dựng bảng tính lương theo phương pháp 3P
• Xây dựng bảng đánh giá mức độ hoàn thành công việc theo KPI
• Xây dựng cơ chế thưởng phạt nhân viên để tạo động lực cho nhân viên làm việc với tâm thế CÙNG THẮNG ̣(Hiểu biết về 5 khía cạnh của tư duy cùng thắng của Stephen R.Covey)
• Xây dựng lịch đi dã ngoại cho công ít nhất 1 lần/ năm
• Xây dựng quy chế quỹ du lịch cho cán bộ công nhân viên trong công ty 1 lần/năm
• Xây dựng quy chế quỹ đào tạo nâng cấp các kỹ năng mềm như: kỹ năng thuyết trình, kỹ năng bán hàng, lãnh đạo, ra quyết định, .... cho nhân viên hàng năm.
• Gửi bảng lương cho nhân viên
• Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp

3. Tham gia xây dựng và giám sát hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc các vị trí:

• Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc.
  • KPI cho toàn bộ phận trong công ty
  • Sơ đồ tổ chức công ty
  • Lưu đồ quản trị nhân sự
  • Lưu đồ quản lý hồ sơ nhân sự và hành chính trong công ty
• Kiểm tra và yêu cầu các đơn vị hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu cho P.TCHC như:
  • Sổ tay nhân viên
  • Văn hoá danh nghiệp
  • Văn hoá ứng xử
  • Văn hoá sử dụng email, điện thoại, nhóm mạng trong công việc
  • Nội quy và quy chế nhân sự
  • Quy chế thưởng phạt
  • Quy chế sử dụng tài sản công ty
  • Quy chế nghỉ phép, nghỉ lễ
  • Các quy chế khác cần thiết cho Công ty như: Quỹ hỗ trợ đồng nghiệp, quỹ du lịch trong nước và nước ngoài hàng năm, quỹ đào tạo ....

4. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty:

• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định

5. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty:

• Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự báo cáo Giám Đốc.
• Lên kế hoạch tuyển dụng mới nhân sự, xây dựng bộ tiêu chí tuyển dụng, phương pháp phỏng vẫn ứng viên, nhận xét đánh giá năng lực ứng viên
• Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
• Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định

6. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu:

• Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
• Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
• Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.

7. Các hoạt động phối hợp:

• Đối nội: Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.
• Đối ngoại: Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.

8. Báo cáo:

• Theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao cho Giám đốc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm Chuyên viên HCNS tổng hợp hoặc Chuyên viên C&B
• Trình độ đại học hoặc tương đương.: Ưu tiên cử nhân quản trị nguồn nhân lực/ kinh tế/ luật / Tốt nghiệp các ngành về tài chính, ngân hàng, quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Giới tính: Nam/ Nữ
• Độ tuổi phù hợp: 29 - 45 tuổi.
• Thành thạo tin học văn phòng
• Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN.
• Năng động, nhiệt tình, ham học hỏi.

NĂNG LỰC LIÊN QUAN

• Knowledge - Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ
• Skill - Kỹ năng giao tiếp
• Skill - Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
• Skill - Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
• Skill - Kỹ năng quản trị thay đổi
• Skill - Kỹ năng quản trị xung đột
• Skill - Tư duy tập trung vào kết quả
• Skill - Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
• Skill - Năng lực giải trình
• Skill - Kỹ năng quản trị rủi ro
• Attitude - Tỉ mỉ, cẩn thận
• Attitude - Nhạy bén
• Attitude - Trung thực

KPI công việc

• Tỉ lệ ứng viên đạt yêu cầu qua sàng lọc của phòng TCHC
• Tỉ lệ đáp ứng đúng tiến độ tuyển dụng theo yêu cầu
• Tỉ lệ thẻ ATM của toàn bộ CNV
• Tỉ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN của toàn bộ CNV
• Tỷ lệ theo trình độ văn hoá nói chung của toàn bộ CNV
• Chi lương OT (lương tăng ca)
• Tỷ lệ nhân viên hoàn thành nhiệm vụ
• Tỷ lệ mức độ vi phạm nội quy

Quyền lợi được hưởng

• Lương: Thoả thuận theo năng lực và hiệu quả
• Chưa bao gồm các hình thức Thưởng: theo năng suất Quý, Thưởng năng suất Năm, Thưởng thành tích,…
• Phụ cấp: Ăn trưa, xăng xe và điện thoại, các chế độ công tác phí theo quy định.
• Đãi ngộ, phúc lợi khác:
  • Đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho NLĐ theo Luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN,…)
  • Nghỉ mát trong và ngoài nước + hưởng đầy đủ các chế độ Thưởng lễ tết trong năm, các chế độ hiếu hỉ, sinh nhật, ốm đau,...
  • Chính sách dài hạn: Chính sách hỗ trợ mua xe ô tô, nhà ở, bảo hiểm nhân thọ…
• Thời gian làm việc: Làm việc giờ hành chính (Sáng: 8h00 – 12h00, Chiều: 13h00 – 17h00); Nghỉ Chủ nhật.
• Làm việc tại văn phòng công ty: 178E Đường số 6, P. Bình Hưng Hòa B, Quận Bình Tân, Tp.Hồ Chí Minh

THÔNG TIN LIÊN LẠC ỨNG TUYỂN

• Văn phòng: 178E Đường số 6, P. Bình Hưng Hòa B, Quận Bình Tân, Tp.Hồ Chí Minh
• Người liên lạc: Mr. Đào Văn Kha – Phòng TCHC
• Số điện thoại: 028 3636 9558 – Cell phone: 0988 007 099
• Email: tuyendung@cxlqmudv.com
• Tải mẫu khai báo tại: //cxlqmudv.com/tai-lieu.hmtl - ứng viên tải về khai bảo gửi mail trên về phòng TCHC, công ty chỉ mời những ứng viên có khai báo đến phỏng vấn trực tiếp.

Tp. HCM, ngày 14 tháng 9  năm 2023

cxlqmudv.comPANY